Datenschutzerklärung

Das Thema Datenschutz und Transparenz über den Umgang mit personenbezogenen Daten spielt auch für uns eine wichtige Rolle.

In der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes samt seinen dazugehörigen Webseiten, Funktionen und Inhalte als auch externen Onlinepräsenzen, wie beispielsweise die Social-Media-Auftritte (im Folgenden zusammenfassend als „Onlineangebot“ bezeichnet) aufklären.

Ebenso können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen, in welcher Art, welchem Umfang und zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten unserer Kunden verarbeiten.

Die nachfolgend von uns verwendeten Begrifflichkeiten, wie etwa „Verantwortlicher“ oder „Verarbeitung“ werden im Artikel 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definiert, auf den wir an dieser Stelle verweisen möchten. Ferner gehen wir unter dem Punkt „Verwendete Begrifflichkeiten“ auf weitere Begrifflichkeiten innerhalb dieser Datenschutzerklärung ein.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist:

viamoria
Woick & Selle GbR
Spreeinsel 6
15848 Beeskow
Deutschland

E-Mail: datenschutz@viamoria.de

Arten der verarbeiteten Daten

Kategorien betroffener Personen

Alle Besucher und Nutzer unseres Onlineangebotes sowie unsere Kunden (im Folgenden fassen wir den Begriff der betroffenen Personen als „Nutzer“ zusammen).

Verwendete Begrifflichkeiten

Als personenbezogene Daten werden alle Informationen bezeichnet, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (nachfolgend „betroffene Person“) beziehen. Eine natürliche Person wird als identifizierbar angesehen, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere aber durch die Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, zu einer Onlinekennung (z. B. Cookie), zu Standortdaten oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Als Verarbeitung wird jeder mit oder ohne die Hilfe automatisierter Verfahren durchgeführte Vorgang oder jede derartige Reihe an Vorgängen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten bezeichnet. Der Begriff ist breitgefächert und umschließt so letztlich nahezu jedweden Umgang mit Daten.

Als Pseudonymisierung wird die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer bestimmten Weise bezeichnet, bei der die personenbezogenen Daten ohne das Heranziehen zusätzlicher Informationen keiner spezifischen betroffenen Person mehr zugeordnet werden können, was wiederum bedingt, dass diese zusätzlichen Informationen gesondert der personenbezogenen Daten aufbewahrt werden müssen und sowohl organisatorischen als auch technischen Maßnahmen unterliegen, die sicherstellen, dass eine Zuweisung der personenbezogenen Daten zu einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person nicht möglich ist.

Der Begriff Profiling bezeichnet alle Arten der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, bei denen personenbezogene Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten. Dabei handelt es sich insbesondere um die Analyse und Vorhersage von Aspekten bezüglich der persönlichen Vorlieben, Interessen, Verhalten, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, Zuverlässigkeit, Arbeitsleistung, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person.

Als Verantwortlicher bezeichnet man die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder zusammen mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Unter Auftragsverarbeiter versteht man jene natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die im Auftrag des Verantwortlichen personenbezogene Daten verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung

Rechtsgrundlage

Gemäß Art. 13 DSGVO klären wir Sie über die geltenden Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen auf. Sollte die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt werden, gilt Folgendes: Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen bildet Art. 6 Abs. 1 lit. a sowie Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen greifende Rechtsgrundlage bildet Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sollten lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern, bildet Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO dafür die Rechtsgrundlage.

Sicherheit der Verarbeitung

Gemäß Art. 32 DSGVO treffen wir unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Sicherheitsmaßnahmen zählen vor allem die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch die Kontrolle über den physischen Zugang zu den Daten, sowie den Zugriff auf diese, der Eingabe, Weitergabe, der Verfügbarkeitssicherung und ihrer Trennung. Zudem haben wir für die Wahrnehmung von Rechten betroffener Personen, Löschung von Daten und für die unmittelbare Reaktion auf Gefährdung der Datensicherheit Verfahren eingerichtet, die diese gewährleisten. Des Weiteren wird der Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung beziehungsweise Auswahl von Software, Hardware, sowie gegebenenfalls weiteren Verfahren gemäß dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO) berücksichtigt. Die Übertragung Ihrer Daten auf dieser Website erfolgt durchgehend verschlüsselt über TLS (erkennbar an „https“ in der Adresszeile Ihres Browsers).

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Für sämtliche Daten, die wir im Rahmen unserer Verarbeitung gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeiter oder Dritte) offenlegen, übermitteln oder anderweitigen Zugriff gewähren gilt, dass deren Weitergabe nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgt, welche zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn Sie dazu eingewilligt haben, dies aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung notwendig ist oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (dazu zählt etwa der Einsatz von Beauftragten, Server-Hoster, Buchhaltungssoftware und Ähnliches).

Die Beauftragung Dritter mit der Verarbeitung von Daten geschieht, sofern sie überhaupt stattfindet, im Rahmen eines sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrages und auf Grundlage des Art. 28 DSGVO. Eine Auflistung all unserer Auftragsverarbeiter finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.

Datenübermittlungen in Drittländer

Sofern Daten von uns in einem sogenannten Drittland (einem Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) verarbeitet werden oder dies durch die Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder durch Offenlegung beziehungsweise Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen der Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, aufgrund Ihrer Einwilligung, auf Grundlage rechtlicher Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Bedingt vertraglicher oder gesetzlicher Erlaubnisse, findet die Verarbeitung der Daten in einem Drittland nur dann statt, wenn besondere Voraussetzungen gemäß den allgemeinen Grundsätzen der Datenübermittlung nach Art. 44 ff. DSGVO vorliegen. Das bedeutet, dass die Verarbeitung beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (etwa des EU-US Data Privacy Framework) oder auf Grundlage offiziell anerkannter, spezieller vertraglicher Verpflichtungen (Standardvertragsklauseln) erfolgt.

Die Rechte einer betroffenen Person

Als betroffene Person stehen Ihnen verschiedene Rechte zu, deren Einzelheiten sich aus den Artikeln 15 bis 21 der DSGVO ergeben. Im Folgenden möchten wir Sie gern dazu aufklären.

Auskunftsrecht

Ihnen steht das Recht zu, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Sofern dies zutrifft, stehen wir in der Pflicht, Ihnen Auskunft über diese Daten zu geben und gegebenenfalls weitere Informationen und eine Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO bereitzustellen.

Recht auf Berichtigung und Vervollständigung

Entsprechend Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung oder die Berichtigung unrichtiger Sie betreffender Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden Daten verlangen. Dieser Fall herrscht beispielsweise vor, wenn Ihre Daten für die ursprünglichen Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, Sie Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung widerrufen haben oder eine unrechtmäßige Verarbeitung stattfand.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Ferner können Sie nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihnen steht das Recht zu, eine Herausgabe der Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, gemäß Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen und die Übermittlung dieser Daten an andere Verantwortliche zu fordern.

Widerspruchsrecht

Gemäß Art. 21 DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation heraus ergeben, der zukünftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu jedem Zeitpunkt widersprechen. Dabei können Sie den Widerspruch insbesondere gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten für Zwecke der Direktwerbung einlegen. Gleiches gilt auch für das Profiling, sofern dieses mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widerrufsrecht

Art. 7 Abs. 3 DSGVO räumt Ihnen das Recht ein, erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Davon wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.

Beschwerderecht

Sie haben außerdem gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie beispielsweise der Auffassung sind, dass die Datenverarbeitung nicht im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorschriften steht. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

Löschung von Daten

Unter der Maßgabe der Art. 17 und Art. 18 DSGVO werden die von uns verarbeiteten Daten gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt. Sofern es im Rahmen dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich angegeben wird, löschen wir die bei uns gespeicherten Daten, sobald ihr Verarbeitungszweck nicht mehr besteht beziehungsweise deren Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich ist und ferner keine gesetzlichen Pflichten für die weitere Aufbewahrung der Daten bestehen, die einer Löschung entgegenstehen.

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, da deren Verarbeitung für andere gesetzlich zulässige Zwecke weiterhin erforderlich ist, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Es wird dementsprechend eine Sperrung der Daten durchgeführt, sodass diese nicht für andere Zwecke verarbeitet werden. Diese Regelung trifft vor allem für Daten zu, die aus steuer- oder handelsrechtlichen Gründen (zu Verwaltungsaufgaben) aufbewahrt werden müssen. Gemäß der Gesetzeslage in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung geschäftlicher Unterlagen wie Aufzeichnungen, Lageberichte, Bücher, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen und Ähnliches für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe). Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Geschäftspartnern, um eine spätere Kontaktaufnahme zu ermöglichen. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten speichern wir grundsätzlich dauerhaft.

Verwendung von Cookies

Als Cookies werden Textinformationen bezeichnet, die in Form von kleinen Dateien beim Besuch einer Website über den Webbrowser auf den Rechnern beziehungsweise den Endgeräten der Nutzer gespeichert werden. Sie dienen hauptsächlich dazu, die Angaben eines Nutzers während oder auch nach dem Besuch eines Onlineangebotes zu speichern. Man unterscheidet grundsätzlich zwischen temporären (transienten) und permanenten (persistenten) Cookies. Temporäre beziehungsweise Session-Cookies werden nach dem Verlassen des Onlineangebots durch den Nutzer und das Schließen des Webbrowsers gelöscht. Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Browsers auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert.

Unser Onlineangebot setzt derzeit keine Cookies ein und bindet keine Dienste Dritter ein, die Cookies setzen oder Ihr Verhalten auswerten. Sollte sich das mit dem weiteren Ausbau unseres Onlineangebotes ändern, werden wir Sie an dieser Stelle darüber informieren und, soweit erforderlich, zuvor Ihre Einwilligung einholen.

Unabhängig davon können Sie bereits gespeicherte Cookies zu jedem Zeitpunkt über die jeweiligen Einstellungen Ihres Webbrowsers löschen. Ferner können Sie die Einstellungen Ihres Webbrowsers auch dementsprechend anpassen, sodass keine Cookies gespeichert werden.

Hosting

Um unser Onlineangebot möglich zu machen, werden von uns Hosting-Leistungen in Anspruch genommen. Diese dienen der Bereitstellung von Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Speicherplatz und Datenbankdiensten, Rechenkapazität, Sicherheitsleistungen, E-Mail-Versand sowie technischen Wartungsleistungen, die von uns zum Zwecke des Betriebs unseres Onlineangebotes eingesetzt werden.

Für die Durchführung dieser Maßnahmen findet eine Verarbeitung durch uns beziehungsweise unseren Hostinganbieter statt, für welche Nutzungsdaten, Bestandsdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten sowie Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag) verarbeitet werden.

Erhebung von Zugriffsdaten und Speicherung von Logfiles

Im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erheben wir beziehungsweise unser Hostinganbieter auf Grundlage unserer berechtigten Interessen Daten in Form von Server-Logfiles über alle Zugriffe auf den Server, von dem aus unser Onlineangebot gehostet wird. Zu diesen Zugriffsdaten zählen die URL einer abgerufenen Webseite, die dazugehörige(n) Datei(en), Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Abrufs, die übermittelte Datenmenge (Traffic), die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), Fehler- beziehungsweise Erfolgsmeldungen über den Abruf, Browsertyp mit dazugehöriger Version, das Betriebssystem des Endgeräts des Nutzers, IP-Adresse und der anfragende Provider des Nutzers.

Aus Sicherheitsgründen, wie etwa zur Hilfe bei der Aufklärung von Betrugs- oder Missbrauchshandlungen, werden diese Logfile-Informationen für einen Zeitraum von maximal 7 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht. Sollte es erforderlich sein, Daten zu Beweiszwecken aufzubewahren und von der Löschung auszunehmen, geschieht dies grundsätzlich bis zur abschließenden Klärung des jeweiligen Vorfalls.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns, etwa per E-Mail, werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet, sofern die Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Rechnungsstellung und Buchhaltung

Momentan bieten wir keinen direkten Zahlungsverkehr über unsere Webseite an. Wenn ein Auftrag mit einem Kunden abgeschlossen und die Zahlung per Rechnung vereinbart wurde, erstellen wir diese mithilfe der Software Lexware Office (vormals lexoffice) des Dienstleisters Haufe Service Center GmbH und lassen sie Ihnen per E-Mail zukommen. Selbiges gilt für die Erstellung von Angeboten. Verarbeitet werden dabei Bestandsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten und Zahlungsdaten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit die Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten betroffen ist, auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Haufe Service Center GmbH ist ein in Deutschland ansässiges Unternehmen mit Sitz in 79111 Freiburg und unterliegt daher den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Zwischen uns und der Haufe Service Center GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO, in dem die Verpflichtungen beider Seiten geregelt sind. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Lexware Office finden Sie unter datenschutz.lexware.de.

Onlineauftritte innerhalb sozialer Netzwerke (Social Media)

Neben diesem Onlineangebot unterhalten wir gegebenenfalls weitere Onlinepräsenzen innerhalb von sozialen Netzwerken, um die Möglichkeit der Kommunikation mit den dort vertretenen Nutzern und potentiellen Interessenten an unserem Onlineangebot sicherzustellen und über unsere dortigen Onlinepräsenzen auf unsere Leistungen aufmerksam zu machen. Wenn Sie eines der jeweiligen Netzwerke beziehungsweise Plattformen aufrufen, gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der Betreiber dieser externen Webseiten.

Sofern nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, findet eine Verarbeitung der Daten der Nutzer durch uns statt, sollten diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke kommunizieren, indem sie beispielsweise Beiträge auf einer unserer dortigen Onlinepräsenzen veröffentlichen oder uns Nachrichten zuschicken. In unser Onlineangebot sind keine Inhalte oder Schaltflächen sozialer Netzwerke eingebettet.

Unsere Auftragsverarbeiter

Stand: August 2026